Oft werde ich gefragt warum der Pc oder Laptop wiedermal so langsam ist, und ständig nervt irgendein Programm.
1. Virenschutz
Virenschutz ist gut und nützlich. Aber bitte nur eine Virensoftware! Sehr häufig wird neben vorinstallierter Software noch eine weitere installiert. Dazu macht man z. B. ein Update des Flash Players und schon ist der dritte auf dem Rechner.
Da Virenscanner an sich schon viel Ressourcen ‚fressen‘ und sie sich teilweise gegenseitig behindern ist es wichtig, das du alle unnötigen deinstallerst.
2. Plugins und Autostart
Viele kleine Applikationen verankern sich in den Systemstart und dein Computer merkt sich, welche Programme oft geladen werden und bindet diese in den Systemstart mit ein.
Browser Toolbars sind zwar selten geworden, allerdings gibt es mittlerweile eine Vielzahl von kleinen unnötigen Helfern, die sich meist im „Tray“ – also als Icon bei der Uhr – verankern und eigentlich nie wieder genutzt werden. Zusätzlich bieten viele Programme einen Update-Dienst, den du allerdings gar nicht brauchst, denn meistens benachrichtigt ein Programm dich auch ohne automatische Updates, wenn es veraltet ist. Also in die Suche „msconfig“ eingeben (Win7) oder im Taskmanager (ab Win8) die Autostart-Liste anpassen.
3. Computer aufräumen
Bitte denk jetzt nicht an irgendwelche Tune- oder Cleantools. Windows ist schon lange in der Lage sich selbst zu organisieren. Man muss nur wissen wo. Was das mit einem langsamen PC zu tun hat? Meistens hat dein Rechner gar keine Zeit dazu und beginnt dann, wenn du irgendwas vor hast. Natürlich läuft es im Hintergrund und du bekommst es gar nicht mit.
Passe die Einstellungen für die Defragmentierung an. Wenn du deinen Computer nur startest um ihn zu nutzen und sofort wieder aus machst, denk darüber nach zwischendurch per Hand zu defragmentieren. Also Programm öffnen und selbst starten.
Zusätzlich kannst du in den Laufwerkseigenschaften eine Bereinigung starten. Also einfach auf die Computer-Übersicht Rechtsklick auf deine Festplatte und die Eigenschaften öffnen.
4. Vorgängerversionen und Volumeschattenkopie
Hier musst du abwägen wie Wichtig deine Daten sind oder ob du deine Dateien extern sicherst. Windows betreibt einen großen Aufwand um alte Dateiversionen von deinen Daten zu erhalten und bei Bedarf wiederherzustellen. Die Frage ist ob man das braucht. Ich brauche es nicht, was weg ist, ist weg.
Die Volumeschattenkopie hat mit der Windows Suche zu tun. Sie kann sehr nützlich sein und die Klicks durch Ordner sehr verkürzen auch wenn man den Weg zum Ziel kennt. Ich habe mir die Arbeit gemacht und in den Suchoptionen die Dateiendungen gewählt, welche berücksichtigt werden sollen. Dazu muss man diese allerdings kennen. Mehr dazu nächstes Mal.
Hinweis: Je nach Office-Version können die Textmarken-Einstellungen leicht von diesen Beschreibungen abweichen.
Eine Textmarke kennzeichnet ein bestimmtes Wort, einen Abschnitt oder eine Position in Ihrem Dokument, sodass Sie den entsprechenden Text problemlos wiederfinden können, ohne einen Bildlauf im Dokument durchführen zu müssen. So können Sie beispielsweise eine Textmarke erstellen, um Text zu kennzeichnen, den Sie später überarbeiten möchten.
Um eine Textmarke hinzuzufügen, markieren Sie zunächst die Stelle in Ihrem Dokument, zu der Sie gelangen möchten. Anschließend können Sie zu der Stelle springen oder im Dokument Links dazu hinzufügen.
01. Wählen Sie den Text, ein Bild oder einen Punkt in Ihrem Dokument aus, dem Sie eine Textmarke zuweisen möchten.
02. Klicken Sie auf „Einfügen“ > „Link“ > „Textmarke“.
Hinzufügen einer Textmarke zu einer Stelle 02
03. Geben Sie unter „Textmarkenname“ einen Namen ein, oder wählen Sie einen Namen aus, und klicken Sie auf „Hinzufügen“.
Hinzufügen einer Textmarke zu einer Stelle 03
Hinweis: Namen von Textmarken müssen mit einem Buchstaben beginnen, können bis zu 40 Zeichen umfassen und dürfen keine Leerzeichen enthalten. Textmarken können Buchstaben, Zahlen und Unterstriche ( _ ) enthalten.
Drücken Sie „STRG+G“, um im Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ die Registerkarte „Gehe zu“ zu öffnen. Klicken Sie unter „Gehe zu Element“ auf „Textmarke“, wählen Sie den Textmarkennamen aus, und klicken Sie dann auf „Gehe zu“.
Fügen Sie Links hinzu, über die Sie zu einer Textmarke im selben Dokument gelangen.
01. Wählen Sie den Text oder das Objekt aus, der bzw. das als Link verwendet werden soll.
02. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf „Link“.
Hinzufügen eines Links zu einer Textmarke 02
03. Klicken Sie unter „Link zu“ auf „Aktuelles Dokument“.
04. Wählen Sie in der Liste die Überschrift oder Textmarke aus, zu der eine Verknüpfung hergestellt werden soll.
05. Klicken Sie auf „OK“.
Hinzufügen eines Links zu einer Textmarke 05a
Hinweis: Wenn Sie die QuickInfo anpassen möchten, die angezeigt wird, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf einen Link zeigen, klicken Sie auf „QuickInfo“, und geben Sie dann den gewünschten Text ein.
Hinzufügen eines Links zu einer Textmarke 05bHinzufügen eines Links zu einer Textmarke 05cHinzufügen eines Links zu einer Textmarke 05dHinzufügen eines Links zu einer Textmarke 05e
Wenn Sie ein Dokument in Word geöffnet haben, können Sie dieses in verschiedenen Datei-Formaten speichern – unter anderem auch als PDF.
01. Öffnen Sie das entsprechende Dokument in Word.
02. Klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie die Option „Speichern unter“ aus.
Word-Datei als PDF abspeichern 02aWord-Datei als PDF abspeichern 02bWord-Datei als PDF abspeichern 02c
03. Es öffnet sich ein neues Dialogfenster, in dem Sie Speicherort, Dateinamen und Dateityp festlegen können. Wählen Sie unter „Dateityp“ das Format „PDF“ aus und klicken Sie auf „Speichern“.
Word-Datei als PDF abspeichern 03
04. Das Dokument wird anschließend umgewandelt und am ausgewählten Speicherort abgelegt.
Eine bzw. einige Zellen zu schützen ist etwas umständlicher, als ein ganzes Arbeitsblatt zu sperren:
01. Zunächst klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das kleine graue Quadrat, das Sie links oben zwischen der Spaltenbezeichnung und der Zeilennummerierung finden.
Zellen in Excel sperren – die Vorbereitung 01
02. Der gesamte Arbeitsbereich wird jetzt blau eingefärbt und das Kontextmenü ist geöffnet. Im Kontextmenü wählen Sie „Zelle formatieren“ aus und wählen die Registerkarte „Schutz“. Die Option „Gesperrt“ ist standardmäßig aktiviert, Sie deaktivieren die Funktion und verlassen das Menü, mit Klick auf „OK“.
Zellen in Excel sperren – die Vorbereitung 02aZellen in Excel sperren – die Vorbereitung 02b
03. Jetzt wählen Sie die Zelle oder die Zellen aus, die gesperrt werden soll. Sind es mehrere Zellen, die nicht nebeneinander liegen, klicken Sie die Zellen einzeln mit gedrückter [Strg]-Taste an. Anschließend rufen Sie mit einem Rechtsklick erneut das Kontextmenü auf und klicken in der Registerkarte „Schutz“ auf „Gesperrt“.
Zellen in Excel sperren – die Vorbereitung 03aZellen in Excel sperren – die Vorbereitung 03b
Um die Zellschutzfunktion zu aktivieren, haben Sie jetzt zwei Möglichkeiten.
01. Sie könnten über die Registerkarte „Überprüfen“ das Symbol „Blatt schützen“ in der Schnellstarterleiste wählen. Oder Sie entscheiden sich für den deutlich schnelleren Weg und klicken im unteren Blattbereich mit einem Rechtsklick auf die entsprechende Registerlasche. In dem Kontextmenü wählen Sie dann „Blatt schützen“ aus.
01. Beginnen Sie wie gewohnt eine neue Nachricht zu verfassen.
Outlook Vorlage für E-Mails erstellen 01
02. Vor dem Absenden nutzen Sie den Befehl „Datei“ > „Speichern unter“.
Outlook Vorlage für E-Mails erstellen 02aOutlook Vorlage für E-Mails erstellen 02b
03. Ändern Sie dann den Dateityp auf „Outlook-Vorlage“. Der Zielordner wechselt nun automatisch zum Vorlagenordner.
Nun tragen Sie noch den Namen für die neue, sogenannte „OFT-Datei“ ein und klicken auf „Speichern“.
Outlook Vorlage für E-Mails erstellen 03
In Outlook eine Vorlage öffnen – so gehen Sie vor:
01. Klicken Sie im Register „Start“ auf „Neue Elemente“ und wählen Sie „Weitere Elemente“ > „Formular auswählen“ aus.
In Outlook eine Vorlage öffnen 01
02. Hier stehen zunächst einige Vorlagen von Microsoft zur Auswahl. Ändern Sie die Einstellung im Kombinationsfeld „Suchen in“ auf „Vorlagen im Dateisystem“.
Hier finden Sie die selbst angelegten OFT-Dateien und können diese „Öffnen“.
In Outlook eine Vorlage öffnen 02
03. Die Vorlage können Sie nun noch beliebig anpassen, bevor Sie die Nachricht wie üblich „Senden“.
01. Markieren Sie die Zelle, die den zu formatierenden Kommentar enthält.
02. Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ in der Gruppe „Kommentare“ auf „Kommentar bearbeiten“.
Tastenkombination: Sie können auch UMSCHALT + F2 drücken.
Formatieren von Kommentartext 02
03. Markieren Sie den zu formatierenden Kommentartext, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte durch:
a. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung, klicken Sie dann auf „Kommentar formatieren“, und wählen Sie anschließend im Dialogfeld „Kommentar formatieren“ die gewünschten Formatierungsoptionen aus, wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben einfach mit einem Klick auf „OK“ bestätigen.
Formatieren von Kommentartext 03.0aFormatieren von Kommentartext 03.1a
b. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Schriftart“ auf die gewünschten Formatierungsoptionen.
Formatieren von Kommentartext 03b
Hinweis: Die Optionen „Füllfarbe“ und „Schriftfarbe“ in der Gruppe „Schriftart“ stehen für Kommentartext nicht zur Verfügung. Sie können zum Ändern der Textfarbe wie in Punkt „a“ beschrieben mit der rechten Maustaste auf den markierten Kommentartext klicken, und klicken Sie danach auf „Kommentar formatieren“.
01. Klicken Sie auf „Datei“, und klicken Sie dann auf „Optionen“.
Ändern der Form von Kommentaren 01aÄndern der Form von Kommentaren 01b
02. Klicken Sie auf die Kategorie „Symbolleiste für den Schnellzugriff“, danach klicken Sie im Feld „Befehle auswählen“ auf „Alle Befehle“ und wählen im Listenfeld „Form bearbeiten“ aus, klicken Sie dann auf „Hinzufügen“ und anschließend auf „OK“.
Ändern der Form von Kommentaren 02
03. Dadurch wird die Schaltfläche „Form bearbeiten“ zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt.
Ändern der Form von Kommentaren 03
04. Markieren Sie auf dem Arbeitsblatt die Zelle, die den Kommentar enthält, für den Sie die Form ändern möchten.
05. Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ in der Gruppe „Kommentare“ auf „Kommentar ein-/ausblenden“, um den Kommentar auf dem Arbeitsblatt anzuzeigen.
Ändern der Form von Kommentaren 05
06. Klicken Sie auf den Rahmen des Kommentars.
Ändern der Form von Kommentaren 06
07. Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf „Form bearbeiten“, und klicken Sie dann auf „Form ändern“. Im anschluss klicken Sie auf die zu verwendende Form.
Ich habe hier z.B. „Ellipse“ ausgewählt.
Ändern der Form von Kommentaren 07aÄndern der Form von Kommentaren 07bÄndern der Form von Kommentaren 07c
01. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die den zu ändernden Kommentar enthält, und klicken Sie dann auf „Kommentare ein-/ausblenden“ oder klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ in der Gruppe „Kommentare“ auf „Kommentar ein-/ausblenden“, um den Kommentar auf dem Arbeitsblatt anzuzeigen.
Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 01aVerschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 01bVerschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 01c
02. Klicken Sie auf den „Kommentarfeldrahmen“, damit die „Ziehpunkte“ angezeigt werden. Stellen Sie sicher, dass sich der Zeiger nicht im Kommentar befindet.
Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 02aVerschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 02b
03. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
a. Ziehen Sie den Rahmen des Kommentarfelds oder drücken Sie eine Pfeiltaste, um den Kommentar zu verschieben.
Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 03.0a (Verschieben mit der Maus)Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 03.1a (Verschieben mit den Pfeiltasten)
b. Ziehen Sie die Ziehpunkte an den Seiten und Ecken des Kommentarfelds, um die Größe des Kommentars zu ändern.
Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 03.0bVerschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 03.1b
01. Markieren Sie die Zellen, die die zu kopierenden Kommentare enthalten.
02. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Zwischenablage“ auf „Kopieren“ .
Tastenkombination: Sie können auch STRG+C drücken.
Kopieren von Kommentaren in andere Zellen 02
03. Bestimmen Sie den Bereich zum Einfügen, indem Sie die Zelle in der linken oberen Ecke des Bereichs auswählen.
Kopieren von Kommentaren in andere Zellen 03
04. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Zwischenablage“ auf den Pfeil unter „Einfügen“ , und klicken Sie dann auf „Inhalte einfügen“.
Tastenkombination: Sie können auch STRG + ALT + V drücken.
Kopieren von Kommentaren in andere Zellen 04
05. Klicken Sie im Dialogfeld „Inhalte einfügen“ unter „Einfügen“ auf „Kommentare“, und klicken Sie dann auf „OK“.
Kopieren von Kommentaren in andere Zellen 05.0Kopieren von Kommentaren in andere Zellen 05.1
06. Klicken Sie auf eine andere Zelle, oder drücken Sie ESC, um das Verschieben des Rahmens abzubrechen.
Hinweis: Drücken Sie nicht die EINGABETASTE, nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben. Wenn Sie sie drücken, werden die Zelleninhalte zusätzlich zum Kommentar in den Einfügebereich kopiert.
Kopierte Kommentare ersetzen alle vorhandenen Kommentare im Zielbereich.
Ein- oder Ausblenden von Kommentaren und ihren Indikatoren
Excel zeigt einen Indikator standardmäßig nur dann an, wenn die Zelle einen Kommentar enthält, aber Sie können steuern, wie Excel Kommentare und Indikatoren in Zellen anzeigt, indem Sie die Standardeinstellungen ändern. Sie können Kommentare auch auf dem Arbeitsblatt anzeigen oder ausblenden.
Ein Kommentarfeld und sein roter dreieckiger Indikator
Indikator
Kommentar
Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare
01. Klicken Sie auf „Datei“, und klicken Sie dann auf „Optionen“.
Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 01aÄndern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 01b
02. Führen Sie in der Kategorie „Erweitert“ unter „Anzeige“ eine der folgenden Aktionen aus:
a. Damit sowohl Kommentare als auch Indikatoren in der gesamten Arbeitsmappe ausgeblendet werden, klicken Sie unter „Für Zellen mit Kommentaren Folgendes anzeigen“ auf „Keine Kommentare und Indikatoren“.
Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 02.0aÄndern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 02.1a
b. Klicken Sie unter „Für Zellen mit Kommentaren Folgendes anzeigen“ auf „Nur Indikatoren, und Kommentare nur beim Darauf zeigen“, um Indikatoren anzuzeigen, aber Kommentare nur einzublenden, wenn der Zeiger über ihren Zellen anhält.
Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 02.0bÄndern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 02.1b
c. Damit sowohl Kommentare als auch Indikatoren immer angezeigt werden, klicken Sie unter „Für Zellen mit Kommentaren Folgendes anzeigen“ auf „Kommentare und Indikatoren“.
Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 02.0cÄndern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 02.1c
Anzeigen oder Ausblenden von Kommentaren auf dem Arbeitsblatt
01. Klicken Sie auf die Zelle(n), die einen Kommentarindikator enthält/enthalten.
02. Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ in der Gruppe „Kommentare“ auf „Kommentar ein-/ausblenden“.
Anzeigen oder Ausblenden von Kommentaren auf dem Arbeitsblatt 02a
Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken, die den Kommentar enthält und dann auf „Kommentare ein-/ausblenden“ klicken.
Anzeigen oder Ausblenden von Kommentaren auf dem Arbeitsblatt 02b
Anzeigen oder Ausblenden aller Kommentare auf dem Arbeitsblatt
01. Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ in der Gruppe „Kommentare“ auf „Alle Kommentare anzeigen“.
Anzeigen oder Ausblenden aller Kommentare auf dem Arbeitsblatt 01
Wenn Sie erneut auf „Alle Kommentare anzeigen“ klicken, werden alle Kommentare auf dem Arbeitsblatt ausgeblendet.
Ändern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird
Excel beschriftet jeden neuen Kommentar mithilfe eines Namens, den Sie im Dialogfeld „Optionen“ festlegen. Sie können diesen Namen bei Bedarf ändern.
01. Klicken Sie auf „Datei“, und klicken Sie dann auf „Optionen“.
Ändern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird 01aÄndern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird 01b
02. Geben Sie in der Kategorie „Allgemein“ unter „Microsoft Office-Kopie personalisieren“ einen Namen in das Feld „Benutzername“ ein und bestätigen Sie mit einem Klick auf „OK“.
Ändern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird 02aÄndern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird 02b
Wenn beim Hinzufügen eines Kommentars das Feld „Benutzername“ leer ist, legt Excel den Wert für das Feld „Benutzername“ automatisch fest und verwendet diesen Namen für die Beschriftung.
Ändern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird 02c
Obwohl Sie Kommentarbeschriftungen nicht unterdrücken können, ist es möglich, Beschriftungen von Kommentaren durch Löschen zu entfernen.
Ändern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird 02d
01. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf die erste Zelle, die einen zu überprüfenden Kommentar enthält.
02. Klicken Sie zum Überprüfen der einzelnen Kommentare auf die Registerkarte „Überprüfen“ und in der Gruppe „Kommentare“ auf „Weiter“ oder „Vorheriger“ zum Anzeigen von Kommentaren in einer Sequenz oder umgekehrten Reihenfolge.
Überprüfen aller Kommentare in einer Arbeitsmappe 02
01. Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, welche Sie mit einem Passwort schützen möchten.
02. Klicken Sie oben links im Bildschirm auf den Punkt „Datei“.
Excel-Arbeitsmappe mit Passwort verschlüsseln 02
03. Unter dem Menüpunkt „Informationen“ finden Sie nun den Button „Arbeitsmappe schützen“. Klicken Sie auf diesen und wählen Sie darunter den Punkt „Mit Kennwort verschlüsseln“ aus.
Excel-Arbeitsmappe mit Passwort verschlüsseln 03
04. Geben Sie nun ein Passwort ein und klicken Sie auf „OK“.
Excel-Arbeitsmappe mit Passwort verschlüsseln 04Excel-Arbeitsmappe mit Passwort verschlüsseln 04.1
05. Diesen Schritt müssen Sie nun noch einmal wiederholen.
Excel-Arbeitsmappe mit Passwort verschlüsseln 05Excel-Arbeitsmappe mit Passwort verschlüsseln 05.1
06. Speichern und schließen Sie die Arbeitsmappe, nun müssen Sie bei der nächsten Öffnung das Kennwort eingeben.
Excel-Arbeitsmappe mit Passwort verschlüsseln 06Excel-Arbeitsmappe mit Passwort verschlüsseln 06.1
⇑ Deaktivieren der Verschlüsselung in einer Excel-Arbeitsmappe
01. Klicken Sie in Ihrer Excel-Arbeitsmappe auf Datei > Informationen > Arbeitsmappe schützen > Mit Kennwort verschlüsseln.
02. Löschen Sie das Kennwort, und klicken Sie dann auf OK.
01. Öffnen Sie das Word-Dokument, welches Sie mit einem Passwort schützen möchten.
02. Klicken Sie oben links im Bildschirm auf den Punkt „Datei“.
Word-Datei mit Passwort verschlüsseln 02
03. Unter dem Menüpunkt „Informationen“ finden Sie nun den Button „Dokument schützen“. Klicken Sie auf diesen und wählen Sie darunter den Punkt „Mit Kennwort verschlüsseln“ aus.
Word-Datei mit Passwort verschlüsseln 03
04. Geben Sie nun ein Passwort ein und klicken Sie auf „OK“.
Word-Datei mit Passwort verschlüsseln 04Word-Datei mit Passwort verschlüsseln 04.1
05. Diesen Schritt müssen Sie nun noch einmal wiederholen.
Word-Datei mit Passwort verschlüsseln 05Word-Datei mit Passwort verschlüsseln 05.1
06. Speichern und schließen Sie die Datei, nun müssen Sie bei der nächsten Öffnung das Kennwort eingeben.
Word-Datei mit Passwort verschlüsseln 06Word-Datei mit Passwort verschlüsseln 06.1
⇑ Deaktivieren der Verschlüsselung in einer Word-Datei
01. Klicken Sie in Ihrer Word-Datei auf Datei > Informationen > Dokument schützen > Mit Kennwort verschlüsseln.
02. Löschen Sie das Kennwort, und klicken Sie dann auf OK.
.
, und klicken Sie dann auf „Inhalte einfügen“.
Indikator
Kommentar
oder „Vorheriger“ 
zum Anzeigen von Kommentaren in einer Sequenz oder umgekehrten Reihenfolge.
