Eine bzw. einige Zellen zu schützen ist etwas umständlicher, als ein ganzes Arbeitsblatt zu sperren:
01. Zunächst klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das kleine graue Quadrat, das Sie links oben zwischen der Spaltenbezeichnung und der Zeilennummerierung finden.
Zellen in Excel sperren – die Vorbereitung 01
02. Der gesamte Arbeitsbereich wird jetzt blau eingefärbt und das Kontextmenü ist geöffnet. Im Kontextmenü wählen Sie „Zelle formatieren“ aus und wählen die Registerkarte „Schutz“. Die Option „Gesperrt“ ist standardmäßig aktiviert, Sie deaktivieren die Funktion und verlassen das Menü, mit Klick auf „OK“.
Zellen in Excel sperren – die Vorbereitung 02aZellen in Excel sperren – die Vorbereitung 02b
03. Jetzt wählen Sie die Zelle oder die Zellen aus, die gesperrt werden soll. Sind es mehrere Zellen, die nicht nebeneinander liegen, klicken Sie die Zellen einzeln mit gedrückter [Strg]-Taste an. Anschließend rufen Sie mit einem Rechtsklick erneut das Kontextmenü auf und klicken in der Registerkarte „Schutz“ auf „Gesperrt“.
Zellen in Excel sperren – die Vorbereitung 03aZellen in Excel sperren – die Vorbereitung 03b
Um die Zellschutzfunktion zu aktivieren, haben Sie jetzt zwei Möglichkeiten.
01. Sie könnten über die Registerkarte „Überprüfen“ das Symbol „Blatt schützen“ in der Schnellstarterleiste wählen. Oder Sie entscheiden sich für den deutlich schnelleren Weg und klicken im unteren Blattbereich mit einem Rechtsklick auf die entsprechende Registerlasche. In dem Kontextmenü wählen Sie dann „Blatt schützen“ aus.
01. Markieren Sie die Zelle, die den zu formatierenden Kommentar enthält.
02. Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ in der Gruppe „Kommentare“ auf „Kommentar bearbeiten“.
Tastenkombination: Sie können auch UMSCHALT + F2 drücken.
Formatieren von Kommentartext 02
03. Markieren Sie den zu formatierenden Kommentartext, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte durch:
a. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung, klicken Sie dann auf „Kommentar formatieren“, und wählen Sie anschließend im Dialogfeld „Kommentar formatieren“ die gewünschten Formatierungsoptionen aus, wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben einfach mit einem Klick auf „OK“ bestätigen.
Formatieren von Kommentartext 03.0aFormatieren von Kommentartext 03.1a
b. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Schriftart“ auf die gewünschten Formatierungsoptionen.
Formatieren von Kommentartext 03b
Hinweis: Die Optionen „Füllfarbe“ und „Schriftfarbe“ in der Gruppe „Schriftart“ stehen für Kommentartext nicht zur Verfügung. Sie können zum Ändern der Textfarbe wie in Punkt „a“ beschrieben mit der rechten Maustaste auf den markierten Kommentartext klicken, und klicken Sie danach auf „Kommentar formatieren“.
01. Klicken Sie auf „Datei“, und klicken Sie dann auf „Optionen“.
Ändern der Form von Kommentaren 01aÄndern der Form von Kommentaren 01b
02. Klicken Sie auf die Kategorie „Symbolleiste für den Schnellzugriff“, danach klicken Sie im Feld „Befehle auswählen“ auf „Alle Befehle“ und wählen im Listenfeld „Form bearbeiten“ aus, klicken Sie dann auf „Hinzufügen“ und anschließend auf „OK“.
Ändern der Form von Kommentaren 02
03. Dadurch wird die Schaltfläche „Form bearbeiten“ zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt.
Ändern der Form von Kommentaren 03
04. Markieren Sie auf dem Arbeitsblatt die Zelle, die den Kommentar enthält, für den Sie die Form ändern möchten.
05. Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ in der Gruppe „Kommentare“ auf „Kommentar ein-/ausblenden“, um den Kommentar auf dem Arbeitsblatt anzuzeigen.
Ändern der Form von Kommentaren 05
06. Klicken Sie auf den Rahmen des Kommentars.
Ändern der Form von Kommentaren 06
07. Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf „Form bearbeiten“, und klicken Sie dann auf „Form ändern“. Im anschluss klicken Sie auf die zu verwendende Form.
Ich habe hier z.B. „Ellipse“ ausgewählt.
Ändern der Form von Kommentaren 07aÄndern der Form von Kommentaren 07bÄndern der Form von Kommentaren 07c
01. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die den zu ändernden Kommentar enthält, und klicken Sie dann auf „Kommentare ein-/ausblenden“ oder klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ in der Gruppe „Kommentare“ auf „Kommentar ein-/ausblenden“, um den Kommentar auf dem Arbeitsblatt anzuzeigen.
Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 01aVerschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 01bVerschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 01c
02. Klicken Sie auf den „Kommentarfeldrahmen“, damit die „Ziehpunkte“ angezeigt werden. Stellen Sie sicher, dass sich der Zeiger nicht im Kommentar befindet.
Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 02aVerschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 02b
03. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
a. Ziehen Sie den Rahmen des Kommentarfelds oder drücken Sie eine Pfeiltaste, um den Kommentar zu verschieben.
Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 03.0a (Verschieben mit der Maus)Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 03.1a (Verschieben mit den Pfeiltasten)
b. Ziehen Sie die Ziehpunkte an den Seiten und Ecken des Kommentarfelds, um die Größe des Kommentars zu ändern.
Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 03.0bVerschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 03.1b
01. Markieren Sie die Zellen, die die zu kopierenden Kommentare enthalten.
02. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Zwischenablage“ auf „Kopieren“ .
Tastenkombination: Sie können auch STRG+C drücken.
Kopieren von Kommentaren in andere Zellen 02
03. Bestimmen Sie den Bereich zum Einfügen, indem Sie die Zelle in der linken oberen Ecke des Bereichs auswählen.
Kopieren von Kommentaren in andere Zellen 03
04. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Zwischenablage“ auf den Pfeil unter „Einfügen“ , und klicken Sie dann auf „Inhalte einfügen“.
Tastenkombination: Sie können auch STRG + ALT + V drücken.
Kopieren von Kommentaren in andere Zellen 04
05. Klicken Sie im Dialogfeld „Inhalte einfügen“ unter „Einfügen“ auf „Kommentare“, und klicken Sie dann auf „OK“.
Kopieren von Kommentaren in andere Zellen 05.0Kopieren von Kommentaren in andere Zellen 05.1
06. Klicken Sie auf eine andere Zelle, oder drücken Sie ESC, um das Verschieben des Rahmens abzubrechen.
Hinweis: Drücken Sie nicht die EINGABETASTE, nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben. Wenn Sie sie drücken, werden die Zelleninhalte zusätzlich zum Kommentar in den Einfügebereich kopiert.
Kopierte Kommentare ersetzen alle vorhandenen Kommentare im Zielbereich.
Ein- oder Ausblenden von Kommentaren und ihren Indikatoren
Excel zeigt einen Indikator standardmäßig nur dann an, wenn die Zelle einen Kommentar enthält, aber Sie können steuern, wie Excel Kommentare und Indikatoren in Zellen anzeigt, indem Sie die Standardeinstellungen ändern. Sie können Kommentare auch auf dem Arbeitsblatt anzeigen oder ausblenden.
Ein Kommentarfeld und sein roter dreieckiger Indikator
Indikator
Kommentar
Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare
01. Klicken Sie auf „Datei“, und klicken Sie dann auf „Optionen“.
Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 01aÄndern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 01b
02. Führen Sie in der Kategorie „Erweitert“ unter „Anzeige“ eine der folgenden Aktionen aus:
a. Damit sowohl Kommentare als auch Indikatoren in der gesamten Arbeitsmappe ausgeblendet werden, klicken Sie unter „Für Zellen mit Kommentaren Folgendes anzeigen“ auf „Keine Kommentare und Indikatoren“.
Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 02.0aÄndern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 02.1a
b. Klicken Sie unter „Für Zellen mit Kommentaren Folgendes anzeigen“ auf „Nur Indikatoren, und Kommentare nur beim Darauf zeigen“, um Indikatoren anzuzeigen, aber Kommentare nur einzublenden, wenn der Zeiger über ihren Zellen anhält.
Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 02.0bÄndern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 02.1b
c. Damit sowohl Kommentare als auch Indikatoren immer angezeigt werden, klicken Sie unter „Für Zellen mit Kommentaren Folgendes anzeigen“ auf „Kommentare und Indikatoren“.
Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 02.0cÄndern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 02.1c
Anzeigen oder Ausblenden von Kommentaren auf dem Arbeitsblatt
01. Klicken Sie auf die Zelle(n), die einen Kommentarindikator enthält/enthalten.
02. Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ in der Gruppe „Kommentare“ auf „Kommentar ein-/ausblenden“.
Anzeigen oder Ausblenden von Kommentaren auf dem Arbeitsblatt 02a
Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken, die den Kommentar enthält und dann auf „Kommentare ein-/ausblenden“ klicken.
Anzeigen oder Ausblenden von Kommentaren auf dem Arbeitsblatt 02b
Anzeigen oder Ausblenden aller Kommentare auf dem Arbeitsblatt
01. Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ in der Gruppe „Kommentare“ auf „Alle Kommentare anzeigen“.
Anzeigen oder Ausblenden aller Kommentare auf dem Arbeitsblatt 01
Wenn Sie erneut auf „Alle Kommentare anzeigen“ klicken, werden alle Kommentare auf dem Arbeitsblatt ausgeblendet.
Ändern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird
Excel beschriftet jeden neuen Kommentar mithilfe eines Namens, den Sie im Dialogfeld „Optionen“ festlegen. Sie können diesen Namen bei Bedarf ändern.
01. Klicken Sie auf „Datei“, und klicken Sie dann auf „Optionen“.
Ändern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird 01aÄndern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird 01b
02. Geben Sie in der Kategorie „Allgemein“ unter „Microsoft Office-Kopie personalisieren“ einen Namen in das Feld „Benutzername“ ein und bestätigen Sie mit einem Klick auf „OK“.
Ändern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird 02aÄndern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird 02b
Wenn beim Hinzufügen eines Kommentars das Feld „Benutzername“ leer ist, legt Excel den Wert für das Feld „Benutzername“ automatisch fest und verwendet diesen Namen für die Beschriftung.
Ändern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird 02c
Obwohl Sie Kommentarbeschriftungen nicht unterdrücken können, ist es möglich, Beschriftungen von Kommentaren durch Löschen zu entfernen.
Ändern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird 02d
01. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf die erste Zelle, die einen zu überprüfenden Kommentar enthält.
02. Klicken Sie zum Überprüfen der einzelnen Kommentare auf die Registerkarte „Überprüfen“ und in der Gruppe „Kommentare“ auf „Weiter“ oder „Vorheriger“ zum Anzeigen von Kommentaren in einer Sequenz oder umgekehrten Reihenfolge.
Überprüfen aller Kommentare in einer Arbeitsmappe 02
01. Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, welche Sie mit einem Passwort schützen möchten.
02. Klicken Sie oben links im Bildschirm auf den Punkt „Datei“.
Excel-Arbeitsmappe mit Passwort verschlüsseln 02
03. Unter dem Menüpunkt „Informationen“ finden Sie nun den Button „Arbeitsmappe schützen“. Klicken Sie auf diesen und wählen Sie darunter den Punkt „Mit Kennwort verschlüsseln“ aus.
Excel-Arbeitsmappe mit Passwort verschlüsseln 03
04. Geben Sie nun ein Passwort ein und klicken Sie auf „OK“.
Excel-Arbeitsmappe mit Passwort verschlüsseln 04Excel-Arbeitsmappe mit Passwort verschlüsseln 04.1
05. Diesen Schritt müssen Sie nun noch einmal wiederholen.
Excel-Arbeitsmappe mit Passwort verschlüsseln 05Excel-Arbeitsmappe mit Passwort verschlüsseln 05.1
06. Speichern und schließen Sie die Arbeitsmappe, nun müssen Sie bei der nächsten Öffnung das Kennwort eingeben.
Excel-Arbeitsmappe mit Passwort verschlüsseln 06Excel-Arbeitsmappe mit Passwort verschlüsseln 06.1
⇑ Deaktivieren der Verschlüsselung in einer Excel-Arbeitsmappe
01. Klicken Sie in Ihrer Excel-Arbeitsmappe auf Datei > Informationen > Arbeitsmappe schützen > Mit Kennwort verschlüsseln.
02. Löschen Sie das Kennwort, und klicken Sie dann auf OK.
Arbeiten Sie innerhalb von Microsoft Excel häufig mit Listen, in denen eine aufsteigende Datumsreihe verwendet wird?
Müssen Sie dabei immer am aktuellen Tag neue Werte einfügen oder ablesen?
Excel kann Ihnen helfen, diese Zelle schnell zu erkennen. Ich zeige Ihnen, wie es geht.
Formatieren Sie eine Datumsreihe mit bedingter Formatierung
Damit Sie eine Liste von Datumswerten dazu bewegen, das aktuelle Datum bzw. den heutigen Tag farblich hervorzuheben, brauchen Sie eine bedingte Formatierung der passenden Zellen. Die Spalte A soll Datumswerte beinhalten und Spalte B Umsatzwerte. In A1 steht die Überschrift Datum und in B1 die Überschrift Umsatz. Im Zellbereich A2 bis B10 stehen Werte aus dem aktuellen Monat.
Bedingte Formatierung anwenden
Markieren Sie die Zellen A2 bis B10 und klicken auf der Registerkarte „Start“ auf den Button „Bedingte Formatierung“. Wählen Sie „Neue Regel“ aus dem Menü und anschließend im Dialogfenster „Neue Formatierungsregel“ auf den Eintrag „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“.
Formel mit Bezug auf HEUTE() als Formatierungsregel eintragen
Schreiben Sie in das Eingabefeld „Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist“ folgenden Eintrag: =$A2=HEUTE(). Danach klicken Sie auf den Formatieren-Schalter rechts neben der Vorschau und bestimmen Ihre Wunschformatierung für die Zahlen-, Schrift- oder Rahmenformatierung bzw. die Füllfarbe.
Bedingte Formatierung für HEUTE arbeitet für Sie
Ab sofort erscheint die Zeile im Bereich A2:B10, die dem heutigen Tag entspricht, in der gewünschten Formatierung. Wollen Sie den Bereich vergrößern, wählen Sie auf der Registerkarte „Start“ nochmals „Bedingte Formatierung“ und den Befehl „Regeln verwalten“. Klicken Sie in die Zeile mit der eben erstellten Regel und ändern den Eintrag in der Spalte „wird angewendet auf“ auf einen größeren Bereich.
Formel für den morgigen Tag anpassen
Um eine neue Regel für die bedingte Formatierung zu erstellen, die sich auf den morgigen Tag bezieht, können Sie fast alle Einträge genauso definieren. Sie brauchen nur hinter HEUTE()+1 einzufügen.
Fertig!
Formel für den gestrigen Tag anpassen
Um eine neue Regel für die bedingte Formatierung zu erstellen, die sich auf den gestrigen Tag bezieht, können Sie fast alle Einträge genauso definieren. Sie brauchen nur hinter HEUTE()-1 einzufügen.
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