Kategorie: Word 2010

Je nach Office-Version kann die Passwort-Einstellung leicht von dieser Beschreibung abweichen.

 

• Word-Datei mit Passwort verschlüsseln
• Deaktivieren der Verschlüsselung in einer Word-Datei

⇑ Word-Datei mit Passwort verschlüsseln

01. Öffnen Sie das Word-Dokument, welches Sie mit einem Passwort schützen möchten.

02. Klicken Sie oben links im Bildschirm auf den Punkt „Datei“.

03. Unter dem Menüpunkt „Informationen“ finden Sie nun den Button „Dokument schützen“. Klicken Sie auf diesen und wählen Sie darunter den Punkt „Mit Kennwort verschlüsseln“ aus.

04. Geben Sie nun ein Passwort ein und klicken Sie auf „OK“.

05. Diesen Schritt müssen Sie nun noch einmal wiederholen.

06. Speichern und schließen Sie die Datei, nun müssen Sie bei der nächsten Öffnung das Kennwort eingeben.

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⇑ Deaktivieren der Verschlüsselung in einer Word-Datei

01. Klicken Sie in Ihrer Word-Datei auf Datei > Informationen > Dokument schützen > Mit Kennwort verschlüsseln.

02. Löschen Sie das Kennwort, und klicken Sie dann auf OK.

03. Fertig!

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• Kästchen zum Ausdrucken
  • Tabelle
  • Kästchensymbol
  • Layout
  • Rahmen
• Kästchen zum Ankreuzen als Formular
  • Entwicklertools
  • Kästchen

⇑ Kästchen zum Ausdrucken

Mit der Textverarbeitungssoftware „Word“ aus „Microsoft Office“ erstellen Sie mit den integrierten Symbolen einfache Checklisten.

⇑ Tabelle:

01. Bevor Sie mit der Aufzählung beginnen, ist es sinnvoll, eine Tabelle zu erstellen. Dadurch sind die Kästchen zum Ankreuzen nicht an den nachfolgenden Text gebunden. Klicken Sie in der Menüleiste auf „Einfügen“ und erstellen im Bereich „Tabellen“ eine Tabelle mit zwei Spalten. Die Anzahl der Zeilen richtet sich an die spätere Anzahl der Kästchen.

⇑ Kästchensymbol:

02. In der linken Spalte fügen Sie das Symbol ein. Gehen Sie dazu in der Menüleiste auf „Einfügen“ und klicken im Bereich „Symbole“ auf „Symbol“ -> „Weitere Symbole“.

03. Geben Sie unter Zeichencode 25A1 ein. Fügen Sie das Symbol in jeder Zeile der Tabelle ein (Spalte 1).

⇑ Layout:

04. Damit sich die Tabelle an den Inhalt anpasst, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und gehen auf „AutoAnpassen“ -> „AutoAnpassen an Inhalt“.

⇑ Rahmen:

05. Als letztes müssen Sie noch den Rahmen der Tabelle entfernen. Gehen Sie dazu in der Menüleiste auf „Layout“ und klicken im Bereich „Tabelle“ auf „Eigenschaften“. Unter „Rahmen und Schattierungen“ setzen Sie den Rahmen auf „Ohne“.

06. Zur besseren Übersicht können Sie sich unter „Layout“ die „Gitternetzlinien anzeigen“ lassen.

Fertig!

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⇑ Kästchen zum Ankreuzen als Formular

Alternativ können Sie auch ein elektronisches Formular erstellen. Die Kästchen kreuzen Sie dann direkt im Word-Dokument an. Dazu benötigen Sie allerdings die Entwicklertools.

⇑ Entwicklertools:

01. Zu Beginn müssen Sie die Entwicklertools aktivieren. Rufen Sie dazu unter „Datei“ die „Optionen“ auf. Klicken Sie links auf „Menüband anpassen“ und aktivieren Sie in der rechten Liste die „Entwicklertools“. Bestätigen Sie Ihre Änderung mit „OK“.

⇑ Kästchen:

02. Ihre Multifunktionsleiste wurde nun durch einen weiteren Reiter ergänzt. Navigieren Sie zu den „Entwicklertools“. Im Bereich „Steuerelemente“ können Sie ein „Kontrollkästchensteuerelement“ erstellen. Dieses können Sie frei platzieren oder ähnlich wie oben beschrieben in einer Tabelle anordnen.

Fertig!

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Standard-Vorlage in Word ändern

01. Öffnen Sie Word und klicken Sie oben auf die Registerkarte „Start“.

02. Klicken Sie rechts neben dem Punkt „Formatvorlagen“ auf das kleine Symbol.

03. Klicken Sie dort neben der Vorlage „Standard“ auf den Pfeil und wählen Sie den Punkt „Ändern“ aus.

04. Hier können Sie die Vorlage nun nach Ihren Wünschen ändern. Schriftart, Schriftgröße, und Absatzabstände lassen sich hier problemlos verändern.

05. Haben Sie Ihre Einstellungen geändert, klicken Sie unten auf den Punkt „Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente“ und anschließend auf den Button „OK“.

Word startet nun stets mit der Standard-Vorlage, die Sie soeben konfiguriert haben.

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Standard-Schriftart in Word ändern

01. Öffnen Sie Word und klicken Sie oben auf die Registerkarte „Start“.

02. Klicken Sie rechts neben dem Punkt „Schriftart“ auf das kleine Symbol.

03. Nun können Sie die Standardeinstellungen nach Ihren Wünschen anpassen.

04. Klicken Sie anschließend unten links auf den Button „Als Standard festlegen“ und danach auf „OK“.

Word startet nun stets mit der Standard-Schriftart, die Sie soeben konfiguriert haben.

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