Hinweis: Je nach Office-Version können die Textmarken-Einstellungen leicht von diesen Beschreibungen abweichen.
Eine Textmarke kennzeichnet ein bestimmtes Wort, einen Abschnitt oder eine Position in Ihrem Dokument, sodass Sie den entsprechenden Text problemlos wiederfinden können, ohne einen Bildlauf im Dokument durchführen zu müssen. So können Sie beispielsweise eine Textmarke erstellen, um Text zu kennzeichnen, den Sie später überarbeiten möchten.
Um eine Textmarke hinzuzufügen, markieren Sie zunächst die Stelle in Ihrem Dokument, zu der Sie gelangen möchten. Anschließend können Sie zu der Stelle springen oder im Dokument Links dazu hinzufügen.
01. Wählen Sie den Text, ein Bild oder einen Punkt in Ihrem Dokument aus, dem Sie eine Textmarke zuweisen möchten.
02. Klicken Sie auf „Einfügen“ > „Link“ > „Textmarke“.
Hinzufügen einer Textmarke zu einer Stelle 02
03. Geben Sie unter „Textmarkenname“ einen Namen ein, oder wählen Sie einen Namen aus, und klicken Sie auf „Hinzufügen“.
Hinzufügen einer Textmarke zu einer Stelle 03
Hinweis: Namen von Textmarken müssen mit einem Buchstaben beginnen, können bis zu 40 Zeichen umfassen und dürfen keine Leerzeichen enthalten. Textmarken können Buchstaben, Zahlen und Unterstriche ( _ ) enthalten.
Drücken Sie „STRG+G“, um im Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ die Registerkarte „Gehe zu“ zu öffnen. Klicken Sie unter „Gehe zu Element“ auf „Textmarke“, wählen Sie den Textmarkennamen aus, und klicken Sie dann auf „Gehe zu“.
Fügen Sie Links hinzu, über die Sie zu einer Textmarke im selben Dokument gelangen.
01. Wählen Sie den Text oder das Objekt aus, der bzw. das als Link verwendet werden soll.
02. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf „Link“.
Hinzufügen eines Links zu einer Textmarke 02
03. Klicken Sie unter „Link zu“ auf „Aktuelles Dokument“.
04. Wählen Sie in der Liste die Überschrift oder Textmarke aus, zu der eine Verknüpfung hergestellt werden soll.
05. Klicken Sie auf „OK“.
Hinzufügen eines Links zu einer Textmarke 05a
Hinweis: Wenn Sie die QuickInfo anpassen möchten, die angezeigt wird, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf einen Link zeigen, klicken Sie auf „QuickInfo“, und geben Sie dann den gewünschten Text ein.
Hinzufügen eines Links zu einer Textmarke 05bHinzufügen eines Links zu einer Textmarke 05cHinzufügen eines Links zu einer Textmarke 05dHinzufügen eines Links zu einer Textmarke 05e
Wenn Sie ein Dokument in Word geöffnet haben, können Sie dieses in verschiedenen Datei-Formaten speichern – unter anderem auch als PDF.
01. Öffnen Sie das entsprechende Dokument in Word.
02. Klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie die Option „Speichern unter“ aus.
Word-Datei als PDF abspeichern 02aWord-Datei als PDF abspeichern 02bWord-Datei als PDF abspeichern 02c
03. Es öffnet sich ein neues Dialogfenster, in dem Sie Speicherort, Dateinamen und Dateityp festlegen können. Wählen Sie unter „Dateityp“ das Format „PDF“ aus und klicken Sie auf „Speichern“.
Word-Datei als PDF abspeichern 03
04. Das Dokument wird anschließend umgewandelt und am ausgewählten Speicherort abgelegt.
Eine bzw. einige Zellen zu schützen ist etwas umständlicher, als ein ganzes Arbeitsblatt zu sperren:
01. Zunächst klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das kleine graue Quadrat, das Sie links oben zwischen der Spaltenbezeichnung und der Zeilennummerierung finden.
Zellen in Excel sperren – die Vorbereitung 01
02. Der gesamte Arbeitsbereich wird jetzt blau eingefärbt und das Kontextmenü ist geöffnet. Im Kontextmenü wählen Sie „Zelle formatieren“ aus und wählen die Registerkarte „Schutz“. Die Option „Gesperrt“ ist standardmäßig aktiviert, Sie deaktivieren die Funktion und verlassen das Menü, mit Klick auf „OK“.
Zellen in Excel sperren – die Vorbereitung 02aZellen in Excel sperren – die Vorbereitung 02b
03. Jetzt wählen Sie die Zelle oder die Zellen aus, die gesperrt werden soll. Sind es mehrere Zellen, die nicht nebeneinander liegen, klicken Sie die Zellen einzeln mit gedrückter [Strg]-Taste an. Anschließend rufen Sie mit einem Rechtsklick erneut das Kontextmenü auf und klicken in der Registerkarte „Schutz“ auf „Gesperrt“.
Zellen in Excel sperren – die Vorbereitung 03aZellen in Excel sperren – die Vorbereitung 03b
Um die Zellschutzfunktion zu aktivieren, haben Sie jetzt zwei Möglichkeiten.
01. Sie könnten über die Registerkarte „Überprüfen“ das Symbol „Blatt schützen“ in der Schnellstarterleiste wählen. Oder Sie entscheiden sich für den deutlich schnelleren Weg und klicken im unteren Blattbereich mit einem Rechtsklick auf die entsprechende Registerlasche. In dem Kontextmenü wählen Sie dann „Blatt schützen“ aus.
01. Beginnen Sie wie gewohnt eine neue Nachricht zu verfassen.
Outlook Vorlage für E-Mails erstellen 01
02. Vor dem Absenden nutzen Sie den Befehl „Datei“ > „Speichern unter“.
Outlook Vorlage für E-Mails erstellen 02aOutlook Vorlage für E-Mails erstellen 02b
03. Ändern Sie dann den Dateityp auf „Outlook-Vorlage“. Der Zielordner wechselt nun automatisch zum Vorlagenordner.
Nun tragen Sie noch den Namen für die neue, sogenannte „OFT-Datei“ ein und klicken auf „Speichern“.
Outlook Vorlage für E-Mails erstellen 03
In Outlook eine Vorlage öffnen – so gehen Sie vor:
01. Klicken Sie im Register „Start“ auf „Neue Elemente“ und wählen Sie „Weitere Elemente“ > „Formular auswählen“ aus.
In Outlook eine Vorlage öffnen 01
02. Hier stehen zunächst einige Vorlagen von Microsoft zur Auswahl. Ändern Sie die Einstellung im Kombinationsfeld „Suchen in“ auf „Vorlagen im Dateisystem“.
Hier finden Sie die selbst angelegten OFT-Dateien und können diese „Öffnen“.
In Outlook eine Vorlage öffnen 02
03. Die Vorlage können Sie nun noch beliebig anpassen, bevor Sie die Nachricht wie üblich „Senden“.
01. Markieren Sie die Zelle, die den zu formatierenden Kommentar enthält.
02. Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ in der Gruppe „Kommentare“ auf „Kommentar bearbeiten“.
Tastenkombination: Sie können auch UMSCHALT + F2 drücken.
Formatieren von Kommentartext 02
03. Markieren Sie den zu formatierenden Kommentartext, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte durch:
a. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung, klicken Sie dann auf „Kommentar formatieren“, und wählen Sie anschließend im Dialogfeld „Kommentar formatieren“ die gewünschten Formatierungsoptionen aus, wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben einfach mit einem Klick auf „OK“ bestätigen.
Formatieren von Kommentartext 03.0aFormatieren von Kommentartext 03.1a
b. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Schriftart“ auf die gewünschten Formatierungsoptionen.
Formatieren von Kommentartext 03b
Hinweis: Die Optionen „Füllfarbe“ und „Schriftfarbe“ in der Gruppe „Schriftart“ stehen für Kommentartext nicht zur Verfügung. Sie können zum Ändern der Textfarbe wie in Punkt „a“ beschrieben mit der rechten Maustaste auf den markierten Kommentartext klicken, und klicken Sie danach auf „Kommentar formatieren“.
01. Klicken Sie auf „Datei“, und klicken Sie dann auf „Optionen“.
Ändern der Form von Kommentaren 01aÄndern der Form von Kommentaren 01b
02. Klicken Sie auf die Kategorie „Symbolleiste für den Schnellzugriff“, danach klicken Sie im Feld „Befehle auswählen“ auf „Alle Befehle“ und wählen im Listenfeld „Form bearbeiten“ aus, klicken Sie dann auf „Hinzufügen“ und anschließend auf „OK“.
Ändern der Form von Kommentaren 02
03. Dadurch wird die Schaltfläche „Form bearbeiten“ zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt.
Ändern der Form von Kommentaren 03
04. Markieren Sie auf dem Arbeitsblatt die Zelle, die den Kommentar enthält, für den Sie die Form ändern möchten.
05. Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ in der Gruppe „Kommentare“ auf „Kommentar ein-/ausblenden“, um den Kommentar auf dem Arbeitsblatt anzuzeigen.
Ändern der Form von Kommentaren 05
06. Klicken Sie auf den Rahmen des Kommentars.
Ändern der Form von Kommentaren 06
07. Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf „Form bearbeiten“, und klicken Sie dann auf „Form ändern“. Im anschluss klicken Sie auf die zu verwendende Form.
Ich habe hier z.B. „Ellipse“ ausgewählt.
Ändern der Form von Kommentaren 07aÄndern der Form von Kommentaren 07bÄndern der Form von Kommentaren 07c
01. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die den zu ändernden Kommentar enthält, und klicken Sie dann auf „Kommentare ein-/ausblenden“ oder klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ in der Gruppe „Kommentare“ auf „Kommentar ein-/ausblenden“, um den Kommentar auf dem Arbeitsblatt anzuzeigen.
Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 01aVerschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 01bVerschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 01c
02. Klicken Sie auf den „Kommentarfeldrahmen“, damit die „Ziehpunkte“ angezeigt werden. Stellen Sie sicher, dass sich der Zeiger nicht im Kommentar befindet.
Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 02aVerschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 02b
03. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
a. Ziehen Sie den Rahmen des Kommentarfelds oder drücken Sie eine Pfeiltaste, um den Kommentar zu verschieben.
Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 03.0a (Verschieben mit der Maus)Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 03.1a (Verschieben mit den Pfeiltasten)
b. Ziehen Sie die Ziehpunkte an den Seiten und Ecken des Kommentarfelds, um die Größe des Kommentars zu ändern.
Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 03.0bVerschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 03.1b
01. Markieren Sie die Zellen, die die zu kopierenden Kommentare enthalten.
02. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Zwischenablage“ auf „Kopieren“ .
Tastenkombination: Sie können auch STRG+C drücken.
Kopieren von Kommentaren in andere Zellen 02
03. Bestimmen Sie den Bereich zum Einfügen, indem Sie die Zelle in der linken oberen Ecke des Bereichs auswählen.
Kopieren von Kommentaren in andere Zellen 03
04. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Zwischenablage“ auf den Pfeil unter „Einfügen“ , und klicken Sie dann auf „Inhalte einfügen“.
Tastenkombination: Sie können auch STRG + ALT + V drücken.
Kopieren von Kommentaren in andere Zellen 04
05. Klicken Sie im Dialogfeld „Inhalte einfügen“ unter „Einfügen“ auf „Kommentare“, und klicken Sie dann auf „OK“.
Kopieren von Kommentaren in andere Zellen 05.0Kopieren von Kommentaren in andere Zellen 05.1
06. Klicken Sie auf eine andere Zelle, oder drücken Sie ESC, um das Verschieben des Rahmens abzubrechen.
Hinweis: Drücken Sie nicht die EINGABETASTE, nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben. Wenn Sie sie drücken, werden die Zelleninhalte zusätzlich zum Kommentar in den Einfügebereich kopiert.
Kopierte Kommentare ersetzen alle vorhandenen Kommentare im Zielbereich.
Ein- oder Ausblenden von Kommentaren und ihren Indikatoren
Excel zeigt einen Indikator standardmäßig nur dann an, wenn die Zelle einen Kommentar enthält, aber Sie können steuern, wie Excel Kommentare und Indikatoren in Zellen anzeigt, indem Sie die Standardeinstellungen ändern. Sie können Kommentare auch auf dem Arbeitsblatt anzeigen oder ausblenden.
Ein Kommentarfeld und sein roter dreieckiger Indikator
Indikator
Kommentar
Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare
01. Klicken Sie auf „Datei“, und klicken Sie dann auf „Optionen“.
Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 01aÄndern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 01b
02. Führen Sie in der Kategorie „Erweitert“ unter „Anzeige“ eine der folgenden Aktionen aus:
a. Damit sowohl Kommentare als auch Indikatoren in der gesamten Arbeitsmappe ausgeblendet werden, klicken Sie unter „Für Zellen mit Kommentaren Folgendes anzeigen“ auf „Keine Kommentare und Indikatoren“.
Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 02.0aÄndern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 02.1a
b. Klicken Sie unter „Für Zellen mit Kommentaren Folgendes anzeigen“ auf „Nur Indikatoren, und Kommentare nur beim Darauf zeigen“, um Indikatoren anzuzeigen, aber Kommentare nur einzublenden, wenn der Zeiger über ihren Zellen anhält.
Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 02.0bÄndern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 02.1b
c. Damit sowohl Kommentare als auch Indikatoren immer angezeigt werden, klicken Sie unter „Für Zellen mit Kommentaren Folgendes anzeigen“ auf „Kommentare und Indikatoren“.
Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 02.0cÄndern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 02.1c
Anzeigen oder Ausblenden von Kommentaren auf dem Arbeitsblatt
01. Klicken Sie auf die Zelle(n), die einen Kommentarindikator enthält/enthalten.
02. Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ in der Gruppe „Kommentare“ auf „Kommentar ein-/ausblenden“.
Anzeigen oder Ausblenden von Kommentaren auf dem Arbeitsblatt 02a
Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken, die den Kommentar enthält und dann auf „Kommentare ein-/ausblenden“ klicken.
Anzeigen oder Ausblenden von Kommentaren auf dem Arbeitsblatt 02b
Anzeigen oder Ausblenden aller Kommentare auf dem Arbeitsblatt
01. Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ in der Gruppe „Kommentare“ auf „Alle Kommentare anzeigen“.
Anzeigen oder Ausblenden aller Kommentare auf dem Arbeitsblatt 01
Wenn Sie erneut auf „Alle Kommentare anzeigen“ klicken, werden alle Kommentare auf dem Arbeitsblatt ausgeblendet.
Ändern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird
Excel beschriftet jeden neuen Kommentar mithilfe eines Namens, den Sie im Dialogfeld „Optionen“ festlegen. Sie können diesen Namen bei Bedarf ändern.
01. Klicken Sie auf „Datei“, und klicken Sie dann auf „Optionen“.
Ändern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird 01aÄndern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird 01b
02. Geben Sie in der Kategorie „Allgemein“ unter „Microsoft Office-Kopie personalisieren“ einen Namen in das Feld „Benutzername“ ein und bestätigen Sie mit einem Klick auf „OK“.
Ändern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird 02aÄndern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird 02b
Wenn beim Hinzufügen eines Kommentars das Feld „Benutzername“ leer ist, legt Excel den Wert für das Feld „Benutzername“ automatisch fest und verwendet diesen Namen für die Beschriftung.
Ändern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird 02c
Obwohl Sie Kommentarbeschriftungen nicht unterdrücken können, ist es möglich, Beschriftungen von Kommentaren durch Löschen zu entfernen.
Ändern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird 02d
01. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf die erste Zelle, die einen zu überprüfenden Kommentar enthält.
02. Klicken Sie zum Überprüfen der einzelnen Kommentare auf die Registerkarte „Überprüfen“ und in der Gruppe „Kommentare“ auf „Weiter“ oder „Vorheriger“ zum Anzeigen von Kommentaren in einer Sequenz oder umgekehrten Reihenfolge.
Überprüfen aller Kommentare in einer Arbeitsmappe 02
01. Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, welche Sie mit einem Passwort schützen möchten.
02. Klicken Sie oben links im Bildschirm auf den Punkt „Datei“.
Excel-Arbeitsmappe mit Passwort verschlüsseln 02
03. Unter dem Menüpunkt „Informationen“ finden Sie nun den Button „Arbeitsmappe schützen“. Klicken Sie auf diesen und wählen Sie darunter den Punkt „Mit Kennwort verschlüsseln“ aus.
Excel-Arbeitsmappe mit Passwort verschlüsseln 03
04. Geben Sie nun ein Passwort ein und klicken Sie auf „OK“.
Excel-Arbeitsmappe mit Passwort verschlüsseln 04Excel-Arbeitsmappe mit Passwort verschlüsseln 04.1
05. Diesen Schritt müssen Sie nun noch einmal wiederholen.
Excel-Arbeitsmappe mit Passwort verschlüsseln 05Excel-Arbeitsmappe mit Passwort verschlüsseln 05.1
06. Speichern und schließen Sie die Arbeitsmappe, nun müssen Sie bei der nächsten Öffnung das Kennwort eingeben.
Excel-Arbeitsmappe mit Passwort verschlüsseln 06Excel-Arbeitsmappe mit Passwort verschlüsseln 06.1
⇑ Deaktivieren der Verschlüsselung in einer Excel-Arbeitsmappe
01. Klicken Sie in Ihrer Excel-Arbeitsmappe auf Datei > Informationen > Arbeitsmappe schützen > Mit Kennwort verschlüsseln.
02. Löschen Sie das Kennwort, und klicken Sie dann auf OK.
01. Öffnen Sie das Word-Dokument, welches Sie mit einem Passwort schützen möchten.
02. Klicken Sie oben links im Bildschirm auf den Punkt „Datei“.
Word-Datei mit Passwort verschlüsseln 02
03. Unter dem Menüpunkt „Informationen“ finden Sie nun den Button „Dokument schützen“. Klicken Sie auf diesen und wählen Sie darunter den Punkt „Mit Kennwort verschlüsseln“ aus.
Word-Datei mit Passwort verschlüsseln 03
04. Geben Sie nun ein Passwort ein und klicken Sie auf „OK“.
Word-Datei mit Passwort verschlüsseln 04Word-Datei mit Passwort verschlüsseln 04.1
05. Diesen Schritt müssen Sie nun noch einmal wiederholen.
Word-Datei mit Passwort verschlüsseln 05Word-Datei mit Passwort verschlüsseln 05.1
06. Speichern und schließen Sie die Datei, nun müssen Sie bei der nächsten Öffnung das Kennwort eingeben.
Word-Datei mit Passwort verschlüsseln 06Word-Datei mit Passwort verschlüsseln 06.1
⇑ Deaktivieren der Verschlüsselung in einer Word-Datei
01. Klicken Sie in Ihrer Word-Datei auf Datei > Informationen > Dokument schützen > Mit Kennwort verschlüsseln.
02. Löschen Sie das Kennwort, und klicken Sie dann auf OK.
01. Bevor Sie mit der Aufzählung beginnen, ist es sinnvoll, eine Tabelle zu erstellen. Dadurch sind die Kästchen zum Ankreuzen nicht an den nachfolgenden Text gebunden. Klicken Sie in der Menüleiste auf „Einfügen“ und erstellen im Bereich „Tabellen“ eine Tabelle mit zwei Spalten. Die Anzahl der Zeilen richtet sich an die spätere Anzahl der Kästchen.
02. In der linken Spalte fügen Sie das Symbol ein. Gehen Sie dazu in der Menüleiste auf „Einfügen“ und klicken im Bereich „Symbole“ auf „Symbol“ -> „Weitere Symbole“.
Kästchen zum Ausdrucken 02
03. Geben Sie unter Zeichencode 25A1 ein. Fügen Sie das Symbol in jeder Zeile der Tabelle ein (Spalte 1).
04. Damit sich die Tabelle an den Inhalt anpasst, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und gehen auf „AutoAnpassen“ -> „AutoAnpassen an Inhalt“.
Kästchen zum Ausdrucken 04aKästchen zum Ausdrucken 04b
05. Als letztes müssen Sie noch den Rahmen der Tabelle entfernen. Gehen Sie dazu in der Menüleiste auf „Layout“ und klicken im Bereich „Tabelle“ auf „Eigenschaften“. Unter „Rahmen und Schattierungen“ setzen Sie den Rahmen auf „Ohne“.
Kästchen zum Ausdrucken 05aKästchen zum Ausdrucken 05bKästchen zum Ausdrucken 05c
06. Zur besseren Übersicht können Sie sich unter „Layout“ die „Gitternetzlinien anzeigen“ lassen.
Alternativ können Sie auch ein elektronisches Formular erstellen. Die Kästchen kreuzen Sie dann direkt im Word-Dokument an. Dazu benötigen Sie allerdings die Entwicklertools.
01. Zu Beginn müssen Sie die Entwicklertools aktivieren. Rufen Sie dazu unter „Datei“ die „Optionen“ auf. Klicken Sie links auf „Menüband anpassen“ und aktivieren Sie in der rechten Liste die „Entwicklertools“. Bestätigen Sie Ihre Änderung mit „OK“.
Kästchen zum Ankreuzen als Formular 01aKästchen zum Ankreuzen als Formular 01bKästchen zum Ankreuzen als Formular 01c
02. Ihre Multifunktionsleiste wurde nun durch einen weiteren Reiter ergänzt. Navigieren Sie zu den „Entwicklertools“. Im Bereich „Steuerelemente“ können Sie ein „Kontrollkästchensteuerelement“ erstellen. Dieses können Sie frei platzieren oder ähnlich wie oben beschrieben in einer Tabelle anordnen.
01. Öffnen Sie Word und klicken Sie oben auf die Registerkarte „Start“.
Standard-Vorlage Bild 01
02. Klicken Sie rechts neben dem Punkt „Formatvorlagen“ auf das kleine Symbol.
Standard-Vorlage Bild 02
03. Klicken Sie dort neben der Vorlage „Standard“ auf den Pfeil und wählen Sie den Punkt „Ändern“ aus.
Standard-Vorlage Bild 03
04. Hier können Sie die Vorlage nun nach Ihren Wünschen ändern. Schriftart, Schriftgröße, und Absatzabstände lassen sich hier problemlos verändern.
05. Haben Sie Ihre Einstellungen geändert, klicken Sie unten auf den Punkt „Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente“ und anschließend auf den Button „OK“.
Standard-Vorlage Bild 05
Word startet nun stets mit der Standard-Vorlage, die Sie soeben konfiguriert haben.
Standard-Schriftart in Word ändern
01. Öffnen Sie Word und klicken Sie oben auf die Registerkarte „Start“.
Standard-Schriftart Bild 01
02. Klicken Sie rechts neben dem Punkt „Schriftart“ auf das kleine Symbol.
Standard-Schriftart Bild 02
03. Nun können Sie die Standardeinstellungen nach Ihren Wünschen anpassen.
04. Klicken Sie anschließend unten links auf den Button „Als Standard festlegen“ und danach auf „OK“.
Standard-Schriftart Bild 04
Word startet nun stets mit der Standard-Schriftart, die Sie soeben konfiguriert haben.
Arbeiten Sie innerhalb von Microsoft Excel häufig mit Listen, in denen eine aufsteigende Datumsreihe verwendet wird?
Müssen Sie dabei immer am aktuellen Tag neue Werte einfügen oder ablesen?
Excel kann Ihnen helfen, diese Zelle schnell zu erkennen. Ich zeige Ihnen, wie es geht.
Formatieren Sie eine Datumsreihe mit bedingter Formatierung
Damit Sie eine Liste von Datumswerten dazu bewegen, das aktuelle Datum bzw. den heutigen Tag farblich hervorzuheben, brauchen Sie eine bedingte Formatierung der passenden Zellen. Die Spalte A soll Datumswerte beinhalten und Spalte B Umsatzwerte. In A1 steht die Überschrift Datum und in B1 die Überschrift Umsatz. Im Zellbereich A2 bis B10 stehen Werte aus dem aktuellen Monat.
Bedingte Formatierung anwenden
Markieren Sie die Zellen A2 bis B10 und klicken auf der Registerkarte „Start“ auf den Button „Bedingte Formatierung“. Wählen Sie „Neue Regel“ aus dem Menü und anschließend im Dialogfenster „Neue Formatierungsregel“ auf den Eintrag „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“.
Formel mit Bezug auf HEUTE() als Formatierungsregel eintragen
Schreiben Sie in das Eingabefeld „Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist“ folgenden Eintrag: =$A2=HEUTE(). Danach klicken Sie auf den Formatieren-Schalter rechts neben der Vorschau und bestimmen Ihre Wunschformatierung für die Zahlen-, Schrift- oder Rahmenformatierung bzw. die Füllfarbe.
Bedingte Formatierung für HEUTE arbeitet für Sie
Ab sofort erscheint die Zeile im Bereich A2:B10, die dem heutigen Tag entspricht, in der gewünschten Formatierung. Wollen Sie den Bereich vergrößern, wählen Sie auf der Registerkarte „Start“ nochmals „Bedingte Formatierung“ und den Befehl „Regeln verwalten“. Klicken Sie in die Zeile mit der eben erstellten Regel und ändern den Eintrag in der Spalte „wird angewendet auf“ auf einen größeren Bereich.
Formel für den morgigen Tag anpassen
Um eine neue Regel für die bedingte Formatierung zu erstellen, die sich auf den morgigen Tag bezieht, können Sie fast alle Einträge genauso definieren. Sie brauchen nur hinter HEUTE()+1 einzufügen.
Fertig!
Formel für den gestrigen Tag anpassen
Um eine neue Regel für die bedingte Formatierung zu erstellen, die sich auf den gestrigen Tag bezieht, können Sie fast alle Einträge genauso definieren. Sie brauchen nur hinter HEUTE()-1 einzufügen.
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, und klicken Sie dann auf „Inhalte einfügen“.
Indikator
Kommentar
oder „Vorheriger“ 
zum Anzeigen von Kommentaren in einer Sequenz oder umgekehrten Reihenfolge.
