Arbeiten Sie innerhalb von Microsoft Excel häufig mit Listen, in denen eine aufsteigende Datumsreihe verwendet wird?
Müssen Sie dabei immer am aktuellen Tag neue Werte einfügen oder ablesen?
Excel kann Ihnen helfen, diese Zelle schnell zu erkennen. Ich zeige Ihnen, wie es geht.
Formatieren Sie eine Datumsreihe mit bedingter Formatierung
Damit Sie eine Liste von Datumswerten dazu bewegen, das aktuelle Datum bzw. den heutigen Tag farblich hervorzuheben, brauchen Sie eine bedingte Formatierung der passenden Zellen. Die Spalte A soll Datumswerte beinhalten und Spalte B Umsatzwerte. In A1 steht die Überschrift Datum und in B1 die Überschrift Umsatz. Im Zellbereich A2 bis B10 stehen Werte aus dem aktuellen Monat.
Bedingte Formatierung anwenden
Markieren Sie die Zellen A2 bis B10 und klicken auf der Registerkarte „Start“ auf den Button „Bedingte Formatierung“. Wählen Sie „Neue Regel“ aus dem Menü und anschließend im Dialogfenster „Neue Formatierungsregel“ auf den Eintrag „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“.
Formel mit Bezug auf HEUTE() als Formatierungsregel eintragen
Schreiben Sie in das Eingabefeld „Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist“ folgenden Eintrag: =$A2=HEUTE(). Danach klicken Sie auf den Formatieren-Schalter rechts neben der Vorschau und bestimmen Ihre Wunschformatierung für die Zahlen-, Schrift- oder Rahmenformatierung bzw. die Füllfarbe.
Bedingte Formatierung für HEUTE arbeitet für Sie
Ab sofort erscheint die Zeile im Bereich A2:B10, die dem heutigen Tag entspricht, in der gewünschten Formatierung. Wollen Sie den Bereich vergrößern, wählen Sie auf der Registerkarte „Start“ nochmals „Bedingte Formatierung“ und den Befehl „Regeln verwalten“. Klicken Sie in die Zeile mit der eben erstellten Regel und ändern den Eintrag in der Spalte „wird angewendet auf“ auf einen größeren Bereich.
Formel für den morgigen Tag anpassen
Um eine neue Regel für die bedingte Formatierung zu erstellen, die sich auf den morgigen Tag bezieht, können Sie fast alle Einträge genauso definieren. Sie brauchen nur hinter HEUTE()+1 einzufügen.
Fertig!
Formel für den gestrigen Tag anpassen
Um eine neue Regel für die bedingte Formatierung zu erstellen, die sich auf den gestrigen Tag bezieht, können Sie fast alle Einträge genauso definieren. Sie brauchen nur hinter HEUTE()-1 einzufügen.
Fertig!
