Hinzufügen von Anmerkungen zu einem Excel-Arbeitsblatt mithilfe von Kommentaren


Hinweis: Je nach Office-Version können die Kommentar-Einstellungen leicht von diesen Beschreibungen abweichen.


Einen Kommentar hinzufügen

01. Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, welche Sie mit Kommentaren versehen möchten.

02. Klicken Sie auf die Zelle, der Sie einen Kommentar hinzufügen möchten.

03. Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ in der Gruppe „Kommentare“ auf „Neuer Kommentar“.

Tastenkombination: Sie können auch UMSCHALT + F2 drücken.

Einen Kommentar hinzufügen 03
Einen Kommentar hinzufügen 03

04. Geben Sie im Nachrichtenteil des Kommentars den Kommentartext ein.

Einen Kommentar hinzufügen 04
Einen Kommentar hinzufügen 04

05. Klicken Sie außerhalb des Kommentarfelds.

Das Kommentarfeld wird nicht mehr angezeigt, aber der Kommentarindikator bleibt erhalten.

Einen Kommentar hinzufügen 05
Einen Kommentar hinzufügen 05

06. Damit der Kommentar weiterhin angezeigt wird, gehen Sie wie folgt vor:

a. Markieren Sie die Zelle.

b. Klicken Sie in der Gruppe „Kommentare“ auf der Registerkarte „Überprüfen“ auf „Kommentar ein-/ausblenden“.

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken, die den Kommentar enthält und dann auf „Kommentare ein-/ausblenden klicken“.

Einen Kommentar hinzufügen 06b
Einen Kommentar hinzufügen 06b

Fertig!

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Einen Kommentar bearbeiten

01. Markieren Sie die Zelle, die den zu bearbeitenden Kommentar enthält.

02. Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ in der Gruppe „Kommentare“ auf „Kommentar bearbeiten“.

Tastenkombination: Sie können auch UMSCHALT + F2 drücken.

Einen Kommentar bearbeiten 02
Einen Kommentar bearbeiten 02

03. Doppelklicken Sie auf den Text im Kommentar, und bearbeiten Sie in dem Kommentartextfeld den Kommentartext.

Fertig!

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Formatieren von Kommentartext

01. Markieren Sie die Zelle, die den zu formatierenden Kommentar enthält.

02. Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ in der Gruppe „Kommentare“ auf „Kommentar bearbeiten“.

Tastenkombination: Sie können auch UMSCHALT + F2 drücken.

Formatieren von Kommentartext 02
Formatieren von Kommentartext 02

03. Markieren Sie den zu formatierenden Kommentartext, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte durch:

a. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung, klicken Sie dann auf „Kommentar formatieren“, und wählen Sie anschließend im Dialogfeld „Kommentar formatieren“ die gewünschten Formatierungsoptionen aus, wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben einfach mit einem Klick auf „OK“ bestätigen.

Formatieren von Kommentartext 03.0a
Formatieren von Kommentartext 03.0a
Formatieren von Kommentartext 03.1a
Formatieren von Kommentartext 03.1a

b. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Schriftart“ auf die gewünschten Formatierungsoptionen.

Formatieren von Kommentartext 03b
Formatieren von Kommentartext 03b

Hinweis: Die Optionen „Füllfarbe“ und „Schriftfarbe“ in der Gruppe „Schriftart“ stehen für Kommentartext nicht zur Verfügung. Sie können zum Ändern der Textfarbe wie in Punkt „a“ beschrieben mit der rechten Maustaste auf den markierten Kommentartext klicken, und klicken Sie danach auf „Kommentar formatieren“.

Fertig!

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Ändern der Form von Kommentaren

01. Klicken Sie auf „Datei“, und klicken Sie dann auf „Optionen“.

Ändern der Form von Kommentaren 01a
Ändern der Form von Kommentaren 01a
Ändern der Form von Kommentaren 01b
Ändern der Form von Kommentaren 01b

02. Klicken Sie auf die Kategorie „Symbolleiste für den Schnellzugriff“, danach klicken Sie im Feld „Befehle auswählen“ auf „Alle Befehle“ und wählen im Listenfeld „Form bearbeiten“ aus, klicken Sie dann auf „Hinzufügen“ und anschließend auf „OK“.

Ändern der Form von Kommentaren 02
Ändern der Form von Kommentaren 02

03. Dadurch wird die Schaltfläche „Form bearbeiten“ zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt.

Ändern der Form von Kommentaren 03
Ändern der Form von Kommentaren 03

04. Markieren Sie auf dem Arbeitsblatt die Zelle, die den Kommentar enthält, für den Sie die Form ändern möchten.

05. Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ in der Gruppe „Kommentare“ auf „Kommentar ein-/ausblenden“, um den Kommentar auf dem Arbeitsblatt anzuzeigen.

Ändern der Form von Kommentaren 05
Ändern der Form von Kommentaren 05

06. Klicken Sie auf den Rahmen des Kommentars.

Ändern der Form von Kommentaren 06
Ändern der Form von Kommentaren 06

07. Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf „Form bearbeiten“, und klicken Sie dann auf „Form ändern“. Im anschluss klicken Sie auf die zu verwendende Form.
Ich habe hier z.B. „Ellipse“ ausgewählt.

Ändern der Form von Kommentaren 07a
Ändern der Form von Kommentaren 07a
Ändern der Form von Kommentaren 07b
Ändern der Form von Kommentaren 07b
Ändern der Form von Kommentaren 07c
Ändern der Form von Kommentaren 07c

Fertig!

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Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren

01. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die den zu ändernden Kommentar enthält, und klicken Sie dann auf „Kommentare ein-/ausblenden“ oder klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ in der Gruppe „Kommentare“ auf „Kommentar ein-/ausblenden“, um den Kommentar auf dem Arbeitsblatt anzuzeigen.

Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 01a
Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 01a
Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 01b
Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 01b
Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 01c
Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 01c

02. Klicken Sie auf den „Kommentarfeldrahmen“, damit die „Ziehpunkte“ angezeigt werden. Stellen Sie sicher, dass sich der Zeiger nicht im Kommentar befindet.

Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 02a
Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 02a
Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 02b
Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 02b

03. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

a. Ziehen Sie den Rahmen des Kommentarfelds oder drücken Sie eine Pfeiltaste, um den Kommentar zu verschieben.

Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 03.0a (Verschieben mit der Maus)
Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 03.0a (Verschieben mit der Maus)
Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 03.1a (Verschieben mit den Pfeiltasten)
Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 03.1a (Verschieben mit den Pfeiltasten)

b. Ziehen Sie die Ziehpunkte an den Seiten und Ecken des Kommentarfelds, um die Größe des Kommentars zu ändern.

Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 03.0b
Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 03.0b
Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 03.1b
Verschieben oder Ändern der Größe von Kommentaren 03.1b

Fertig!

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Kopieren von Kommentaren in andere Zellen

01. Markieren Sie die Zellen, die die zu kopierenden Kommentare enthalten.

02. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Zwischenablage“ auf „Kopieren“ Symbol-Kopieren-01.

Tastenkombination: Sie können auch STRG+C drücken.

Kopieren von Kommentaren in andere Zellen 02
Kopieren von Kommentaren in andere Zellen 02

03. Bestimmen Sie den Bereich zum Einfügen, indem Sie die Zelle in der linken oberen Ecke des Bereichs auswählen.

Kopieren von Kommentaren in andere Zellen 03
Kopieren von Kommentaren in andere Zellen 03

04. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Zwischenablage“ auf den Pfeil unter „Einfügen“ Symbol-Einfügen-01, und klicken Sie dann auf „Inhalte einfügen“.

Tastenkombination: Sie können auch STRG + ALT + V drücken.

Kopieren von Kommentaren in andere Zellen 04
Kopieren von Kommentaren in andere Zellen 04

05. Klicken Sie im Dialogfeld „Inhalte einfügen“ unter „Einfügen“ auf „Kommentare“, und klicken Sie dann auf „OK“.

Kopieren von Kommentaren in andere Zellen 05.0
Kopieren von Kommentaren in andere Zellen 05.0
Kopieren von Kommentaren in andere Zellen 05.1
Kopieren von Kommentaren in andere Zellen 05.1

06. Klicken Sie auf eine andere Zelle, oder drücken Sie ESC, um das Verschieben des Rahmens abzubrechen.

Hinweis: Drücken Sie nicht die EINGABETASTE, nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben. Wenn Sie sie drücken, werden die Zelleninhalte zusätzlich zum Kommentar in den Einfügebereich kopiert.

Kopierte Kommentare ersetzen alle vorhandenen Kommentare im Zielbereich.

Fertig!

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Ein- oder Ausblenden von Kommentaren und ihren Indikatoren

Excel zeigt einen Indikator standardmäßig nur dann an, wenn die Zelle einen Kommentar enthält, aber Sie können steuern, wie Excel Kommentare und Indikatoren in Zellen anzeigt, indem Sie die Standardeinstellungen ändern. Sie können Kommentare auch auf dem Arbeitsblatt anzeigen oder ausblenden.

Ein Kommentarfeld und sein roter dreieckiger Indikator
Ein Kommentarfeld und sein roter dreieckiger Indikator

Nr. 1 Indikator

Nr. 2 Kommentar

Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare

01. Klicken Sie auf „Datei“, und klicken Sie dann auf „Optionen“.

Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 01a
Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 01a
Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 01b
Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 01b

02. Führen Sie in der Kategorie „Erweitert“ unter „Anzeige“ eine der folgenden Aktionen aus:

a. Damit sowohl Kommentare als auch Indikatoren in der gesamten Arbeitsmappe ausgeblendet werden, klicken Sie unter „Für Zellen mit Kommentaren Folgendes anzeigen“ auf „Keine Kommentare und Indikatoren“.

Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 02.0a
Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 02.0a
Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 02.1a
Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 02.1a

b. Klicken Sie unter „Für Zellen mit Kommentaren Folgendes anzeigen“ auf „Nur Indikatoren, und Kommentare nur beim Daraufzeigen“, um Indikatoren anzuzeigen, aber Kommentare nur einzublenden, wenn der Zeiger über ihren Zellen anhält.

Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 02.0b
Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 02.0b
Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 02.1b
Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 02.1b

c. Damit sowohl Kommentare als auch Indikatoren immer angezeigt werden, klicken Sie unter „Für Zellen mit Kommentaren Folgendes anzeigen“ auf „Kommentare und Indikatoren“.

Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 02.0c
Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 02.0c
Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 02.1c
Ändern der Standardanzeigeeinstellungen für Kommentare 02.1c

Anzeigen oder Ausblenden von Kommentaren auf dem Arbeitsblatt

01. Klicken Sie auf die Zelle(n), die einen Kommentarindikator enthält/enthalten.

02. Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ in der Gruppe „Kommentare“ auf „Kommentar ein-/ausblenden“.

Anzeigen oder Ausblenden von Kommentaren auf dem Arbeitsblatt 02a
Anzeigen oder Ausblenden von Kommentaren auf dem Arbeitsblatt 02a

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken, die den Kommentar enthält und dann auf „Kommentare ein-/ausblenden“ klicken.

Anzeigen oder Ausblenden von Kommentaren auf dem Arbeitsblatt 02b
Anzeigen oder Ausblenden von Kommentaren auf dem Arbeitsblatt 02b

Anzeigen oder Ausblenden aller Kommentare auf dem Arbeitsblatt

01. Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ in der Gruppe „Kommentare“ auf „Alle Kommentare anzeigen“.

Anzeigen oder Ausblenden aller Kommentare auf dem Arbeitsblatt 01
Anzeigen oder Ausblenden aller Kommentare auf dem Arbeitsblatt 01

Wenn Sie erneut auf „Alle Kommentare anzeigen“ klicken, werden alle Kommentare auf dem Arbeitsblatt ausgeblendet.

Fertig!

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Ändern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird

Excel beschriftet jeden neuen Kommentar mithilfe eines Namens, den Sie im Dialogfeld „Optionen“ festlegen. Sie können diesen Namen bei Bedarf ändern.

01. Klicken Sie auf „Datei“, und klicken Sie dann auf „Optionen“.

Ändern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird 01a
Ändern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird 01a
Ändern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird 01b
Ändern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird 01b

02. Geben Sie in der Kategorie „Allgemein“ unter „Microsoft Office-Kopie personalisieren“ einen Namen in das Feld „Benutzername“ ein und bestätigen Sie mit einem Klick auf „OK“.

Ändern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird 02a
Ändern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird 02a
Ändern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird 02b
Ändern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird 02b

Wenn beim Hinzufügen eines Kommentars das Feld „Benutzername“ leer ist, legt Excel den Wert für das Feld „Benutzername“ automatisch fest und verwendet diesen Namen für die Beschriftung.

Ändern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird 02c
Ändern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird 02c

Obwohl Sie Kommentarbeschriftungen nicht unterdrücken können, ist es möglich, Beschriftungen von Kommentaren durch Löschen zu entfernen.

Ändern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird 02d
Ändern des Standardnamens, der in neuen Kommentaren angezeigt wird 02d

Fertig!

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Überprüfen aller Kommentare in einer Arbeitsmappe

01. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf die erste Zelle, die einen zu überprüfenden Kommentar enthält.

02. Klicken Sie zum Überprüfen der einzelnen Kommentare auf die Registerkarte „Überprüfen“ und in der Gruppe „Kommentare“ auf „Weiter“ kue-03a oder „Vorheriger“ kue-02a zum Anzeigen von Kommentaren in einer Sequenz oder umgekehrten Reihenfolge.

Überprüfen aller Kommentare in einer Arbeitsmappe 02
Überprüfen aller Kommentare in einer Arbeitsmappe 02

Fertig!

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Einen Kommentar löschen

01. Klicken Sie auf die Zelle, die den zu löschenden Kommentar enthält.

02. Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ in der Gruppe „Kommentare“ auf „Löschen“.

Einen Kommentar löschen 02a
Einen Kommentar löschen 02a

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken, die den Kommentar enthält und dann auf „Kommentar löschen“ klicken.

Einen Kommentar löschen 02b
Einen Kommentar löschen 02b

Fertig!

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