Outlook Vorlage für E-Mails erstellen


Erstellen Sie in Outlook Vorlagen für E-Mails, dann können Sie Nachrichten noch schneller versenden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie vorgehen müssen.

 

So legen Sie in Outlook Mail-Vorlagen an:

01. Beginnen Sie wie gewohnt eine neue Nachricht zu verfassen.

Outlook Vorlage für E-Mails erstellen 01
Outlook Vorlage für E-Mails erstellen 01

02. Vor dem Absenden nutzen Sie den Befehl „Datei“ > „Speichern unter“.

Outlook Vorlage für E-Mails erstellen 02a
Outlook Vorlage für E-Mails erstellen 02a
Outlook Vorlage für E-Mails erstellen 02b
Outlook Vorlage für E-Mails erstellen 02b

03. Ändern Sie dann den Dateityp auf „Outlook-Vorlage“. Der Zielordner wechselt nun automatisch zum Vorlagenordner.
Nun tragen Sie noch den Namen für die neue, sogenannte „OFT-Datei“ ein und klicken auf „Speichern“.

Outlook Vorlage für E-Mails erstellen 03
Outlook Vorlage für E-Mails erstellen 03


In Outlook eine Vorlage öffnen – so gehen Sie vor:

01. Klicken Sie im Register „Start“ auf „Neue Elemente“ und wählen Sie „Weitere Elemente“ > „Formular auswählen“ aus.

In Outlook eine Vorlage öffnen 01
In Outlook eine Vorlage öffnen 01

02. Hier stehen zunächst einige Vorlagen von Microsoft zur Auswahl. Ändern Sie die Einstellung im Kombinationsfeld „Suchen in“ auf „Vorlagen im Dateisystem“.
Hier finden Sie die selbst angelegten OFT-Dateien und können diese „Öffnen“.

In Outlook eine Vorlage öffnen 02
In Outlook eine Vorlage öffnen 02

03. Die Vorlage können Sie nun noch beliebig anpassen, bevor Sie die Nachricht wie üblich „Senden“.

In Outlook eine Vorlage öffnen 03
In Outlook eine Vorlage öffnen 03

Fertig



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